عد از انتخاب واحد صنعتی یا واحد وزارت نیرو یا سایر موارد، اطلاعات مربوط به آن واحد در سامانه نمایش داده می‌شود.

اطلاعات گمرکی و حمل‌ونقل

انتخاب شرایط تحویل (اینکوترمز)

یکی از اینکوترمزهای رایج مانند FOB، CIF، CFR و غیره را متناسب با قرارداد خود با فروشنده انتخاب کنید.

روش حمل کالا

نوع حمل‌ونقل (هوایی، دریایی، زمینی، ریلی) را براساس نوع کالا و توافق با فروشنده انتخاب کنید.

حمل به دفعات

اگر قصد دارید کالاها را در چند مرحله و به صورت جداگانه حمل کنید، این گزینه را فعال کنید.

حمل یکسره

برای کالاهایی که به صورت یکجا و در یک محموله حمل می‌شوند، این گزینه را انتخاب کنید. این حالت معمولاً برای ماشین‌آلات، تجهیزات سنگین و کالاهای خاص استفاده می‌شود.

اطلاعات مالی و بانکی

محاسبه مبلغ کل پیش‌فاکتور

مبلغ کل پیش‌فاکتور به صورت خودکار از فرمول زیر محاسبه می‌شود:

نحوه پرداخت و عملیات ارزی

یکی از روش‌های پرداخت زیر را انتخاب کنید:

۱. عملیات بانکی

این روش شامل خرید ارز از سیستم بانکی کشور است. بر اساس بخشنامه شماره ۳۴۳۲۱۳ مورخ ۲۰/۱۱/۱۴۰۰ بانک مرکزی، تأمین ارز برای پرونده‌های اعتباری تا سه ماه پس از ثبت اسناد حمل انجام می‌شود.

۲. بدون انتقال ارز

در این حالت، پرداخت به فروشنده خارجی از طریق ارز حاصل از صادرات یا سایر منابع ارزی خارج از سیستم بانکی ایران انجام می‌شود.

کالاهای پرونده

افزودن کالا به پرونده

برای افزودن کالا به پرونده، مراحل زیر را طی کنید:

1. کد تعرفه (HS Code) کالا را وارد کنید
2. مشخصات کالا شامل نام، مقدار، واحد اندازه‌گیری و ارزش را تکمیل کنید
3. در صورت نیاز، شناسه‌های کالایی را اضافه کنید

شناسه‌های کالایی مهم

شناسه IRC

این شناسه توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی صادر می‌شود و برای کالاهای بهداشتی، دارویی و مواد خوراکی الزامی است.

شناسه IVC

این شناسه از سازمان دامپزشکی کشور اخذ می‌شود و برای محصولات دامی، خوراک دام و فرآورده‌های دامی ضروری است.

افزودن کالا از طریق فایل اکسل

برای سرعت بخشیدن به کار، می‌توانید اطلاعات کالاها را در یک فایل اکسل آماده کرده و به صورت یکجا بارگذاری کنید. برای این کار:

1. فایل نمونه اکسل را از سامانه دانلود کنید
2. اطلاعات کالاها را طبق الگوی فایل نمونه وارد کنید
3. فایل تکمیل شده را در سامانه بارگذاری کنید

بعد از بارگذاری و تکمیل فایل، کالاها به لیست کالاهای پرونده اضافه می‌شوند.

مراحل نهایی تکمیل پرونده

مرحله ۱: ثبت پرونده

پس از اضافه کردن تمام کالاهای موردنظر، گزینه ثبت را انتخاب کنید. با این کار، وضعیت پرونده از پیش‌نویس به جدید تغییر می‌کند.

مرحله ۲: استعلام ضوابط

بعد از اینکه پرونده ثبت شد، برای مشاهده جزئیات پرونده:

1. از لیست پرونده‌ها، روی جزئیات پرونده با وضعیت جدید کلیک کنید
2. گزینه استعلام ضوابط نمایش داده می‌شود و آن را انتخاب کنید

زمان انجام استعلام: معمولاً کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد

نتایج احتمالی استعلام:

• در صورت مغایرت: وضعیت پرونده به رد پیش فاکتور تغییر می‌کند. برای رفع مشکل، گزینه ویرایش پرونده را انتخاب کرده و اطلاعات را اصلاح کنید
• در صورت تطابق: وضعیت پرونده به استعلام شده تغییر می‌کند و آماده مرحله بعد است

مرحله ۳: درخواست مجوز

وقتی پرونده در وضعیت استعلام شده قرار گرفت:

1. گزینه درخواست مجوز فعال می‌شود
2. با انتخاب این گزینه، پرونده به سازمان‌های مجوزدهنده ارسال می‌شود
3. وضعیت پرونده به منتظر مجوز تغییر می‌کند

مرحله ۴: تایید درخواست مجوز

بعد از بررسی و تایید سازمان‌های مجوزدهنده، وضعیت پرونده به آماده ثبت سفارش تغییر پیدا می‌کند.

مرحله ۵: درخواست ثبت سفارش

در وضعیت آماده ثبت سفارش:

1. اطلاعات پرونده به سامانه ثبت‌سفارش ارسال می‌شود
2. وضعیت پرونده به آماده پرداخت کارمزد تغییر می‌کند

مرحله ۶: پرداخت کارمزد

آخرین مرحله، پرداخت کارمزد ثبت سفارش است:

1. گزینه پرداخت کارمزد را انتخاب کنید
2. مبلغ کارمزد محاسبه شده را پرداخت کنید
3. با تکمیل پرداخت، فرآیند ثبت سفارش کامل می‌شود

محاسبه کارمزد ثبت سفارش

حداقل کارمزد معادل ریالی ۱۰۰ یورو است. نحوه محاسبه کارمزد بر اساس نوع عملیات متفاوت است:

کارمزد افتتاح

کارمزد ویرایش

کارمزد تمدید

هزینه ثبت سفارش کالا در واردات

هزینه ثبت سفارش به صورت خودکار توسط سیستم و براساس فرمول‌های مشخص محاسبه می‌شود و به صورت آنلاین پرداخت می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره تخمین قیمت و هزینه‌های واردات، می‌توانید با آیکسپورت مشاوره بگیرید.

اسناد و مدارک لازم برای ثبت سفارش

برای دریافت ثبت سفارش به مدارک زیر نیاز دارید:

• کارت بازرگانی معتبر
• کد ثبت سفارش
• ۳ برگ فرم درخواست تایپ و امضا شده توسط متقاضی
• مجوزهای مربوطه (در صورت لزوم)
• اصل و کپی فاکتور فروش (پروفرما)
• کاتالوگ یا بروشور کالا
• نمونه فرم ثبت سفارش

معرفی بخش‌های اصلی سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود:

۱. تجارت فرامرزی

این بخش شامل عملیات زیر است:

• صادرات کالا
• واردات کالا
• ترانزیت
• امور ارزی
• امور گمرکی

۲. تجارت داخلی

این بخش مربوط به مدیریت معاملات و فعالیت‌های تجاری داخلی است.

راهنمای ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت

انتخاب مرورگر مناسب

پیش از شروع، توصیه می‌کنیم از مرورگرهای فایرفاکس یا کروم استفاده کنید تا مشکلی در کار نداشته باشید.

مراحل ثبت‌نام

مرحله ۱: ورود به سامانه

به آدرس www.ntsw.ir مراجعه کنید و گزینه عضویت جدید را انتخاب کنید. اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید، از گزینه ورود استفاده کنید.

مرحله ۲: وارد کردن اطلاعات هویتی

اطلاعات زیر را با دقت کامل کنید:

• نام
• نام خانوادگی
• کد ملی (۱۰ رقمی)
• نام پدر
• شماره شناسنامه
• کد پستی (۱۰ رقمی)
• تاریخ تولد (شمسی)
• شماره تلفن همراه
• آدرس ایمیل
• جنسیت

مرحله ۳: انتخاب نام کاربری و رمز عبور

نام کاربری: کد ملی شما به عنوان نام کاربری استفاده می‌شود

رمز عبور: باید حداقل ۸ کاراکتر باشد و شامل:

• حداقل ۳ عدد
• حداقل ۳ حرف بزرگ انگلیسی
• حداقل ۳ علامت خاص

مرحله ۴: بارگذاری تصویر پرسنلی

یک عکس پرسنلی مناسب با حداقل حجم ۲۰۰ کیلوبایت آپلود کنید.

تایید اطلاعات

بعد از وارد کردن اطلاعات، سامانه آنها را بررسی می‌کند:

تطابق تاریخ تولد

تاریخ تولد شما با اطلاعات موجود در سازمان ثبت احوال به صورت آنلاین چک می‌شود.

اعتبارسنجی شماره موبایل

اگر شماره موبایل وارد شده متعلق به کد ملی شما نباشد، باید آن را تایید کنید. یک کد ۴ رقمی از طریق پیامک برای شما ارسال می‌شود که باید آن را وارد کنید.

بررسی کد پستی

کد پستی وارد شده نیز از سامانه پست ایران به صورت آنلاین استعلام می‌شود.

امنیت بیشتر با رمز دو عاملی

برای افزایش امنیت حساب کاربری‌تان، استفاده از رمز دو عاملی را فعال کنید. این قابلیت امنیت حساب شما را به میزان قابل توجهی بالا می‌برد.

عملیات پایه پس از ورود به سامانه

بعد از ورود موفق به سامانه، عملیات زیر را می‌توانید انجام دهید:

۱. بارگذاری صلاحیت‌ها

در این بخش اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی خود را وارد کنید:

• شماره کارت بازرگانی
• تاریخ اعتبار کارت
• تاریخ صدور
• رشته فعالیت

همچنین اگر مجوز فعالیت در مناطق آزاد و ویژه اقتصادی یا مجوز موردی دارید، آنها را نیز بارگذاری کنید.

۲. معرفی شرکت

این بخش الزامی است و باید اطلاعات زیر را تکمیل کنید:

اطلاعات اصلی شرکت

• شناسه ملی شرکت: از سایت www.ilenc.ir قابل دریافت است
• شماره ثبت شرکت: از سایت www.rrk.ir/News/NewsList.aspx قابل دریافت است
• شماره تلفن
• کد پستی
• نام شرکت
• تاریخ ثبت شرکت
• شماره فکس
• آدرس ایمیل

رفع مشکل عدم تطابق نام مدیرعامل

اگر هنگام معرفی شرکت با پیغام عدم تطابق نام مدیرعامل مواجه شدید، باید مستندات مربوط به سمت و نام مدیرعامل را بارگذاری کنید.

۳. مدیریت پیشنهادهای نمایندگی

در این بخش می‌توانید درخواست‌های نمایندگی دریافتی را مدیریت کنید.

۴. مدیریت کارتابل

تمام پیام‌ها و اعلان‌های مربوط به پرونده‌های شما در این بخش نمایش داده می‌شود.

۵. عملیات ارزی

مدیریت ارز حاصل از صادرات

اگر قصد فروش ارز حاصل از صادرات خود را دارید، باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

• کد عرضه
• تاریخ عرضه
• کورتاژ صادراتی
• مبلغ
• نرخ فروش
• سایر اطلاعات مالی

۶. مدیریت حساب کاربری

در این بخش اطلاعات شخصی شما که از سازمان ثبت احوال دریافت شده است، نمایش داده می‌شود:

• محل زندگی
• کد پستی
• شماره ملی
• سایر اطلاعات هویتی

اطلاعات سمت چپ جدول قابل ویرایش هستند و می‌توانید آنها را به‌روز کنید.

اعطای نمایندگی به دیگران

یکی از امکانات جالب سامانه، اعطای نمایندگی به اشخاص دیگر است. شما می‌توانید برای افراد یا شرکت‌های دیگر در تمام ۳۱ استان کشور نمایندگی صادر کنید.

شرایط اعطای نمایندگی

• نماینده باید عضو سامانه جامع تجارت باشد
• اطلاعات نماینده قبلاً در سامانه بارگذاری شده باشد
• نماینده می‌تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد

با این روش می‌توانید بخشی از کارهای اداری و تجاری خود را به نماینده واگذار کنید.

---

نکات کلیدی برای موفقیت در ثبت سفارش

1. دقت در وارد کردن اطلاعات: همه اطلاعات را با دقت کامل وارد کنید، چون بعد از دریافت شماره پرونده، امکان ویرایش بسیاری از فیلدها وجود ندارد
2. انتخاب صحیح حالت ثبت سفارش: حالت مناسب را بر اساس شرایط واقعی خود انتخاب کنید
3. تطابق واحدهای اندازه‌گیری: مقادیر واحدهای اندازه‌گیری